为进一步优化教育教学管理流程，提升教学管理工作效率，建设高素质教务管理队伍，11月13日与11月17日，教务处在定淮门校区分两批组织开展了教学秘书业务培训及交流会，教务处处长出席会议并讲话，教务处相关人员、各学院教学秘书参加会议。会议由教务处副处长沈宏主持。
教务处处长朱祎指出，教学秘书不仅是教学管理工作的实施者，也是职能部门、学院、教师和学生之间的信息传递者，还是学院教学活动的重要协调者，在教学运行中起着桥梁与纽带的作用，常态化的业务培训与交流，对提高教学秘书的业务能力和水平，提升教学管理效率与效能具有重要意义，希望与会人员能够充分利用这次集体交流的机会，在互学、互鉴、互通优秀经验做法的基础上，直面教学管理的问题，认真思考，积极讨论，加强服务意识，通“堵点”、解“难点”、消“痛点”，将“以学生为中心”的教育理念贯彻在工作中，将“爱岗、荣校、敬业、奉献”的校风落实到行动上，共同为学校教育教学服务。
会议分为培训和交流两个环节。在培训环节，教务处相关科室根据提前征集到的培训需求逐一开展针对性的业务培训。在交流环节，各学院教学秘书分别根据院系和学科特色进行了经验分享，并就目前的业务难点、工作重点等进行充分地交流和讨论，教务处相关老师就教学秘书提出的问题给予现场解答或回复，并就如何优化工作流程和制度，如何利用信息化技术提高办事效率等方面，提出相应的工作意见和建议，整个会议过程中，与会人员积极发言，热烈讨论，并纷纷表示此次培训很有收获。
本次培训，既有助于学院教学秘书进一步夯实业务基础，顺利解决工作过程中遇到的实际问题，又加强了职能部门以及学院之间的沟通协作，为学校各项教学管理业务的顺畅运转提供了有效保障。后续教务处将持续推进教学秘书常态化培训工作，加强教学管理队伍建设，提升教学管理队伍能力，从而助推学校教学质量稳步提升和教育教学的高质量开展。
（文：卢婷，图：王玉洁、周宝）